Politique de confidentialit�
Le Conseil RH s'engage � assurer la confidentialit� des renseignements personnels des utilisateurs, b�n�voles et autres intervenants inscrits. Nous appr�cions vivement la confiance du public et des personnes avec lesquelles nous entretenons des relations. Nous sommes conscients que, pour conserver cette confiance, notre comportement doit �tre transparent et que nous devons assumer notre obligation de rendre compte de la fa�on dont nous traitons les renseignements que vous nous communiquez.
Le Conseil RH peut de temps � autre recueillir et utiliser les renseignements personnels que lui fournissent, dans le cadre de son travail concernant les emplois r�mun�r�s du secteur b�n�vole et communautaire, les utilisateurs, les b�n�voles et les autres intervenants inscrits. Les personnes qui nous transmettent ces renseignements sont en droit de s'attendre � ce qu'ils soient trait�s de fa�on confidentielle et utilis�s uniquement avec leur consentement.
Ce qu'on entend par renseignements personnels
Par renseignements personnels, on entend tout renseignement qui peut permettre de distinguer, identifier ou contacter une personne en particulier. Ces renseignements au sujet d'une personne peuvent comprendre ses opinions ou croyances, de m�me que des faits la concernant. Exceptions�: on ne consid�re pas comme des renseignements personnels les coordonn�es professionnelles et certains renseignements accessibles au public, notamment le nom, l'adresse et le num�ro de t�l�phone tels qu'ils sont publi�s dans les annuaires t�l�phoniques.
Les renseignements qui sont du domaine public ne sont pas vis�s par la l�gislation sur la protection des renseignements personnels et ne sont donc pas couverts par cette politique.
Lorsque les utilisateurs et les autres intervenants inscrits transmettent au Conseil�RH leurs coordonn�es personnelles � titre de coordonn�es professionnelles, le Conseil�RH consid�re ces coordonn�es comme des coordonn�es professionnelles et elles ne sont donc pas assujetties � la l�gislation sur la protection des renseignements personnels.�
Le Conseil�RH adopte les pratiques suivantes pour la collecte, la conservation et l'utilisation des renseignements personnels�:
Consentement
Avant d'entreprendre la collecte de renseignements personnels et de les utiliser, il faut obtenir au pr�alable le consentement de la personne concern�e. Ce consentement peut �tre explicite ou implicite et il peut �tre donn� directement, par la personne elle-m�me, ou indirectement, par une personne autoris�e. Le consentement explicite peut �tre donn� verbalement, �lectroniquement ou par �crit. Le consentement implicite peut �tre raisonnablement d�duit des actes ou de l'inaction d'une personne. Avant de communiquer � des tiers les renseignements confidentiels au sujet d'une personne, il faut obtenir le consentement de cette personne.
Limitation de la collecte de renseignements
La collecte de renseignements personnels se limite � l'information pertinente et n�cessaire aux fins de nos programmes et de notre recherche. Le Conseil�RH utilise des attributs de donn�es pour toutes les donn�es qu'il recueille.
Limitation de l'utilisation, de la communication et de la conservation des renseignements
Les renseignements personnels ne doivent pas �tre utilis�s ou communiqu�s � des fins autres que celles auxquelles ils ont �t� recueillis, � moins que la personne concern�e n'y consente ou que la loi ne l'exige. On ne doit conserver les renseignements personnels qu'aussi longtemps que l'objet pour lequel ils ont �t� recueillis n'a pas �t� accompli.
Exactitude
Les renseignements personnels seront aussi complets, exacts et maintenus � jour que possible. Les utilisateurs inscrits sont incit�s � r�viser, corriger et mettre � jour leurs renseignements personnels.
Mesures de protection
On pr�servera la confidentialit� des renseignements personnels recueillis par le Conseil�RH. Le personnel du Conseil�RH pourra acc�der � ces renseignements personnels uniquement lorsqu'il aura besoin de ces renseignements pour les fins auxquelles ils ont �t� recueillis. Des mesures physiques et �lectroniques appropri�es seront prises pour assurer la s�curit� des renseignements personnels.
Transparence
Toute personne qui en fait la requ�te pourra acc�der aux renseignements qui sont contenus dans son profil d'utilisateur.
Pour en savoir davantage sur la confidentialit� et sur vos droits en ce qui a trait aux renseignements personnels, consultez le site Web du Commissariat � la protection de la vie priv�e du Canada, ��www.privcom.gc.ca.
