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Politiques RH et législation du travail
Exemples de politiques RH
Développement professionnel
La formation et le développement professionnel des employés contribuent non seulement à améliorer la qualité et l’efficacité de votre organisation, mais également à motiver et à conserver les employés.
Les activités de développement professionnel doivent être conçues en fonction des besoins organisationnels (les compétences nécessaires à l’atteinte des buts et des objectifs de l’organisation) et des besoins individuels (les compétences dont ont besoin les employés pour s’acquitter de leurs tâches), et doivent refléter la philosophie de l’organisation en matière d’apprentissage. En outre, au moment d’établir une politique sur le développement professionnel, les organisations doivent déterminer si elles disposent des ressources financières et humaines nécessaires pour soutenir un éventuel programme de formation et de développement.
Ressources financières
L’organisation a-t-elle des fonds pour les activités de formation et de développement? Il est important de veiller à ce que les sommes disponibles pour la formation soient mises de côté à cette fin. En outre, il est important d’étudier comment les fonds seront attribués : selon le principe du premier arrivé, premier servi; ou encore, un montant fixe sera accordé à chaque employé; ou selon les priorités de l’organisation (ou une combinaison de ces principes).
Toute organisation pour qui la formation et le développement constituent des outils clés de motivation et de rétention du personnel se doit d’assurer la transparence du processus d’approbation des activités et d’attribution des fonds. Le processus doit garantir la disponibilité des fonds tout au long de l’année de façon à ne pas pénaliser les employés dont les programmes de formation ne sont offerts qu’au deuxième semestre.
Ressources humaines
L’organisation sera-t-elle en mesure de répondre à l’ensemble de ses impératifs opérationnels lorsqu’une partie de l’effectif suit des activités de formation ou de développement? Il faut étudier :
- le nombre de jours de formation accordés à chaque employé annuellement;
- les tâches essentielles à assurer durant les heures d’ouverture normales (de façon à déterminer quels employés et combien d’employés peuvent être en formation au même moment).
Options pour la formation et le développement
En plus de ce qui précède, les organisations doivent déterminer le type d’activités de formation et de développement qu’elles sont disposées à offrir. Ces activités peuvent prendre les formes suivantes :
- formation axée sur le poste : activités permettant à l’employé d’améliorer ses habiletés et ses compétences de manière à mieux satisfaire aux exigences du poste qu’il occupe;
- parcours de carrière : activités permettant à l’employé d’enrichir ses compétences en vue d’accéder à d’autres postes;
- perfectionnement scolaire : cours suivis dans une institution d’enseignement accréditée (les organisations établissent souvent une politique distincte pour les congés d’études et les frais de scolarité).
De plus, les activités de formation et de développement peuvent être dispensées de façon informelle (sur le lieu de travail) ou formelle (programmes de formation). Les activités de formation et de développement sur le lieu de travail comprennent notamment :
- l’accompagnement (coaching) assuré par un pair ou un superviseur, et axé sur certaines compétences relatives au poste;
- le mentorat par une personne-ressource de l’organisation ou de l’extérieur, et axé sur des habiletés et des compétences liées au poste et à la carrière;
- la rotation d’emplois;
- le jumelage ou stage d’observation;
- la formation réciproque;
- le remplacement des supérieurs à titre intérimaire.
La formation formelle se donne dans le cadre de programmes de développement professionnel dont les principales formes sont les suivantes :
- formation en classe;
- formation en ligne;
- vidéoformation;
- conférences et séminaires.
Perfectionnement professionnel – Fondation communautaire d’Ottawa (PDF 108Ko)
Perfectionnement professionnel – organisme jeunesse (PDF 112Ko)
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